通知的艺术
2015年3月..日,Vwin德赢第24届员工会全体干部以及大一各班级代表在汽车大院会议室举行了以“学会通知”为主题,以如何做到“通知、提醒、任务分配”最合理传达为目的的会议。
会议由员工会主席王静主持。会议开头,PPT上“通知的艺术”五个大字便呈现在大家面前。王静向大家详细的阐述了应该如何把通知变为一门艺术。
他回忆到他自己大一时任班长,大二任班团委负责人的经历,表示在学校各项活动从院系到班级,再从班级到同学的过程中,常常因为生硬的将任务内容通知给同学们,并且时常加以“必须、强制”等词而造成了许多不必要的矛盾。所以他研究出了一整套如何使通知更加人性化的措施,包括不同人群的短信内容分别编辑,通知内容尽量和谐,委婉,带有亲切感等等。而他举行这次会议的目的则是希望大一大二的员工干部们能够好好和同学沟通,把简洁却不简单的通知做好,让车院同学更和谐,更有利于进一步工作和活动的展开。与会人员纷纷指出了自己在工作中的失误和疑问,在会议上也得以一一解决。
会议及时的纠正了班级代表和员工干部们的工作失误,通过汲取前辈在员工事务中的经验,大家希望自己能够真正把“通知”变成艺术,把“员工工作”变成艺术!